OSS
TIME
Čas mít váš klub pod kontrolou.
Konec papírů a excelů. OSS Time za vás vyřeší administrativu kolem klubu — vy se věnujte tréninkům.
První měsíc zdarma · Bez závazků · Zaškolení v ceně
Konec papírování. Konec excelů.
Administrativa kolem klubu vám sebere víc času než samotné tréninky. OSS Time ji vyřeší za vás — vy se věnujte svým členům.
Pro koho je OSS Time?
Sportovní kluby
Software pro správu klubu — judo, karate, BJJ, taekwondo, fitness, gymnastika a další sporty. Kompletní vedení klubu na jednom místě.
Tělocvičny a haly
Správa sportovního klubu s více pobočkami. Evidence členů, rozvrh lekcí a docházkový systém pro každou tělocvičnu zvlášť.
Trenéři
Načtěte docházku telefonem, zkontrolujte platby a spravujte členy — vše přímo z tělocvičny.
Vedení klubu
Statistiky, přehledy plateb, správa trenérů a online registrace nových členů. Mějte svůj klub pod kontrolou.
Vše pro vedení klubu. Na jednom místě.
Od registrace nového člena přes docházku a platby až po statistiky a export do účetnictví. Klikněte na funkci a projděte si ji do detailu.
Načtení karty zapíše docházku samo
Kontakty, členství, historie na jednom místě
Veřejný online formulář pro nové členy
Potvrzení o platbě i hlídání neuhrazených
Kdo chodí, kdy a jak plné jsou lekce
Historie pásků a postupů každého člena
Tělocvičny a haly z jednoho místa
Majitelé i trenéři vidí, co mají
Nativní appka na iOS i Androidu
Docházka se vede sama
Konec papírových prezenček a přepisování do excelu. Stačí načíst členskou kartu — OSS Time zapíše docházku, odečte vstup a rovnou ukáže stav členství.
- Načtení čárového kódu = hotová docházka
- Okamžitý stav platby — zelená, oranžová, červená
- Automatický odpočet vstupů
- Žádné papíry, žádné ruční přepisování
Členové pod kontrolou
Kompletní evidence na jednom místě — kontakty, programy, platby, docházka i pásky. Filtrujte podle pobočky, programu nebo stavu členství. Vyhledávejte bez diakritiky.
- Barevné statusy — hned vidíte, kdo má zaplaceno
- Vizuální zobrazení pásků a graduací
- Rodinné a skupinové členství
- Detail s kompletní historií docházky i plateb
Studenti
| Jméno | Stav |
|---|---|
Tomáš Veselý Dospělý | Aktivní |
Petra Kratochvílová Dospělý | Aktivní |
David Horák Dospělý | Dochází |
Anna Malá Dítě 7+ | Aktivní |
Filip Procházka Dospělý | Neuhrazeno |
Lucie Dvořáková Dospělý | Aktivní |
Jakub Svoboda Dítě 4-6 | Brzy vyprší |
Registrace nových členů online
Sdílejte veřejný registrační odkaz nebo QR kód. Nový člen vyplní formulář, odsouhlasí podmínky a rovnou se objeví v evidenci — a obratem dostane potvrzovací e-mail s údaji k platbě.
- Potvrzovací e-mail s QR kódem pro platbu příspěvku
- Souhlas s GDPR i obchodními podmínkami
- Automatický variabilní symbol pro platbu
- Nový člen rovnou v evidenci, žádné přepisování
Platby pod kontrolou
OSS Time eviduje platby členů, pošle potvrzení o přijaté platbě a pomůže hlídat neuhrazená členství i vyčerpané vstupy. Vstupenkové i časové členství, rodinné tarify, automatický odpočet vstupů.
- Potvrzení o přijaté platbě e-mailem členovi
- Notifikace na neuhrazené členství a vyčerpané vstupy — s QR kódem pro platbu
- Automatický odpočet vstupů při příchodu
- Vstupenkové i časové členství a rodinné tarify
- Export plateb do účetnictví (Pohoda)
Přidat platbu
Vidíte, jak klub žije
Žádné ruční tabulky. Grafy docházky i vytíženosti se počítají samy — kdo chodí, který den je nejsilnější a jak plné jsou jednotlivé lekce a tělocvičny.
- Docházka podle studentů, lekcí i poboček
- Vytíženost jednotlivých lekcí a tělocvičen
- Nejsilnější dny v týdnu
- Výběr období a řazení dat
Statistiky docházky
Pásky přehledně
Konec dohadů, kdo a kdy dostal pásek. Nastavíte si systém pásků podle vaší asociace a u každého člena pak vidíte aktuální pásek i celou historii jeho postupů.
- Vlastní systém pásků na míru klubu
- U každého člena vidíte aktuální pásek i postup
- Datum udělení a vlastní poznámka u každého pásku
- Pro judo, karate, BJJ, taekwondo i další sporty
A to není všechno
Více poboček
Spravujte více tělocvičen, hal nebo poboček z jednoho místa — každou s vlastními lekcemi, rozvrhem i statistikami.
Role a oprávnění
Majitelé řídí vše, trenéři vidí jen to, co potřebují. Pozvěte kolegy e-mailem a spravujte přístupy jedním kliknutím.
Hlídání narozenin
OSS Time vás upozorní na blížící se narozeniny členů — žádné překvapení a vždy je čím potěšit.
Mobilní aplikace
Nainstalujte si OSS Time jako nativní appku na telefon. Funguje na iOS i Androidu, přímo z prohlížeče (PWA).
Začít je snadné — zaškolení zdarma
Nenecháme vás v tom. Po registraci s vámi projdeme celé nastavení — osobně nebo online, v čase, který vám vyhovuje.
Zaregistrujte klub
Vyplňte základní údaje — název, kontakt, pobočky. Zabere to 2 minuty.
Zaškolíme vás zdarma
Nastavíme pobočky, lekce a programy, naimportujeme členy z Excelu a online vám ukážeme klíčové funkce.
A jede se
Načtěte kartu a OSS Time se postará o docházku, platby i přehledy.
Jednoduchý ceník
Žádné skryté poplatky. Všechny funkce v každém plánu.
- Všechny funkce bez omezení
- Zaškolení a nastavení zdarma
- Bez zadávání platební karty
- Všechny funkce bez omezení
- Neomezený počet členů
- Prioritní podpora
- Zrušení kdykoliv
- Všechny funkce bez omezení
- Neomezený počet členů
- Prioritní podpora
- 2 měsíce zdarma
Co pro vás chystáme
OSS Time se neustále vyvíjí. Tady je, na čem právě pracujeme.
Portál pro studenty
Samoobslužný portál, kde každý člen uvidí svůj rozvrh, docházku, platby i stav členství.
Registrace na události
Semináře, soustředění, závody — členové se přihlásí jedním kliknutím.
Exporty pro účetnictví
Kromě exportu do systému Pohoda chystáme napojení na další účetní systémy — i na míru podle potřeb klubu.
Chybí vám funkcionalita?
Ozvěte se nám. Možná je už na vývojovém plánu — a pokud není, rádi vám ji připravíme na míru.
Napište námPojďme do toho společně
Napište nám a domluvíme nezávaznou ukázku. Projdeme s vámi celý systém a zodpovíme všechny otázky.